Chargé(e) d'Affaires du Conseil Exécutif

À propos du poste

Le/la Chargé(e) d'Affaires du Conseil Exécutif assure la liaison entre le Conseil exécutif et l'administration du Lycée Français International Jacques Prévert d’Accra. Il/elle garantit le bon fonctionnement institutionnel du CE et constitue le point de contact privilégié avec la direction, les parents et le personnel.

Missions principales

• Planifier, organiser et coordonner les réunions du Conseil exécutif ainsi que les assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Préparer les ordres du jour, les documents de séance et assurer la logistique des réunions (salle, quorum, feuilles de présence, supports).
• Rédiger les procès‑verbaux, les soumettre à validation et assurer leur archivage conformément aux exigences statutaires.
• Tenir à jour la documentation institutionnelle du CE (statuts, règlement intérieur, registres, résolutions) et gérer la correspondance officielle.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions du CE en liaison avec la direction.
• Maintenir le lien avec les autorités ghanéennes compétentes et veiller au respect des obligations déclaratives et de la réglementation applicable aux associations sans but lucratif.
• Préparer les rapports d’activité et les bilans à soumettre au Conseil exécutif.

Profil recherché

• Capacité à organiser et coordonner des réunions institutionnelles.
• Rigueur dans la rédaction et l’archivage de procès‑verbaux et de documents officiels.
• Bonne maîtrise de la correspondance administrative et du suivi des décisions.
• Connaissance du cadre juridique des associations au Ghana et sens de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en interface avec la direction, les parents et les autorités.

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail multiculturel au sein d’un établissement scolaire français d’excellence.
• Possibilité de contribuer à la gouvernance d’une institution éducative reconnue.
• Collaboration étroite avec le Conseil exécutif et la direction du lycée.