Assistant(e) voyages et hébergement

À propos du poste

L'African Union recherche un(e) Assistant(e) voyages et hébergement pour soutenir le service Voyages et Hébergement de la mission à Accra. Vous assurerez le bon déroulement des déplacements officiels et contribuerez à l’efficacité administrative du département.

Missions principales

• Coordonner les déplacements du personnel et des personnes à charge, incluant la réservation de billets, la gestion des franchises bagages et des frais d'aéroport.
• Calculer les tarifs aériens, les indemnités journalières et les frais de subsistance selon les barèmes de l'UA.
• Vérifier la conformité et l’exactitude des demandes de remboursement de frais de voyage avant transmission à la section Finances.
• Assurer la liaison avec la section Finances pour le suivi des remboursements et la validation des codes budgétaires.
• Participer à l’amélioration des processus opérationnels liés aux voyages et à la tenue à jour des données budgétaires.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum, idéalement en administration, logistique ou gestion de voyages.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures internes.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de voyage et de remboursement dans un contexte international.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Capacité à analyser des données budgétaires et à préparer des rapports.